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Projektmanagement in Bitrix24

By October 5, 2020 No Comments

Projektmanagement und Aufgaben

Bitrix24 verfügt über umfangreiche organisatorische Funktionen, die die Effizienz auf persönlicher und Gruppenebene steigern. Aufgaben können für sich selbst definiert oder einem Kollegen zugewiesen oder nach Erhalt delegiert werden. Die Projektmanagementfunktionen des Produkts sind in die “Gruppen” eingebettet.

Jedes Projekt kann eine eigene Gruppe haben, in der alle Dateien, Diskussionen und Aufgaben, die sich auf dieses Projekt beziehen, gespeichert werden und nur von den Benutzern abgerufen werden, die für das Projekt relevant sind. Die für jede Aufgabe im Projekt aufgewendete Zeit kann nachverfolgt werden, und Aufgaben werden in den Gruppenkalender integriert. Darüber hinaus können Projekte im Extranet erstellt werden, sodass Kunden oder Partner uneingeschränkt daran teilnehmen können.

Es sind vollständig anpassbare selbst gehostete Editionen von Bitrix24 mit Quellcodezugriff verfügbar.

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Gantt-Diagramm

Aufgaben und Unteraufgaben können in einem Gantt-Diagramm mit Status, verantwortlicher Person und chronologischen Beziehungen angezeigt werden. Dies gibt auf einen Blick ein vollständiges Bild des Projektfortschritts und hilft, potenzielle oder bestehende Verzögerungen zu identifizieren. Sobald eine Aufgabe erstellt wurde, kann sie weiterhin direkt aus der Tabelle oder dem Gantt-Diagramm geändert werden.

Das Erhöhen einer Frist, das Hinzufügen einer Unteraufgabe und jede andere Änderung kann schnell vorgenommen werden, wobei automatische Benachrichtigungen an alle Beteiligten gesendet werden.

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Aufgabenabhängigkeiten

Aufgabenabhängigkeiten, ein beliebtes Projektmanagement-Tool, sind in allen Bitrix24-Plänen verfügbar, einschließlich des kostenlosen. Mit diesem Tool können Sie logische Beziehungen zwischen Aufgaben herstellen. Alle vier Abhängigkeitstypen werden unterstützt.

Das Einrichten einer Abhängigkeit erfolgt durch einfaches Ziehen eines Pfeils von einer Aufgabe zur anderen. Sobald eine Abhängigkeit hergestellt ist, kann durch Verschieben einer Aufgabe das Start- / Enddatum für andere Aufgaben im Projekt automatisch geändert werden, falls dies gewünscht wird. Benutzerdefinierte Aufgabenfelder sind ebenfalls verfügbar.

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Kanban

Die Kanban-Ansicht ist für Aufgaben und Projekte (Arbeitsgruppen) sowie für den Aufgabenplaner verfügbar. Kanban-Phasen sind vollständig anpassbar und können von jedem Benutzer individuell festgelegt werden.

Kanban-Karten, -Karten und -Listen sind in allen Bitrix24-Plänen ohne Einschränkungen verfügbar.

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Mitarbeiter-Workload-Management in Aufgaben

Mit der Workload-Planung der Mitarbeiter im Projektmanagement können Sie mehr Aufgaben pünktlich erledigen und feststellen, welche gefährlich gefährlich überfällig werden. Vorgesetzte können festlegen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet werden soll, und dann die tatsächlich aufgewendete Zeit verfolgen. Monatliche Berichte über die Zeit, die für Aufgaben für jede Abteilung und jeden Mitarbeiter aufgewendet wurde, sind verfügbar.

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Zähler und Rollen

Mithilfe von Aufgabenzählern können Sie die Aufgaben berücksichtigen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Der Zähler zeigt an, dass Sie oder einer Ihrer Kollegen eine Aufgabe mit einem Problem haben oder unvollständig zugewiesen sind (überfällig, nach Abschluss nicht bewertet oder keine Frist angegeben usw.).

Zähler und Rollen vereinfachen die Arbeit der Vorgesetzten, da sie eine Grafik mit Aufgaben und deren Status für Abteilungen, Gruppen oder einzelne Mitarbeiter aufrufen können.

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webbie-media ist die offizieller Gold Bitrix24 Partner in der Schweiz. Wir sind ein Systemhaus für Bitrix24-Integration, IT-Outsourcing und IT-Beratung. Das Team besteht aus Spezialisten mit langjähriger Erfahrung. Unseren Kunden sind wir ein verlässlicher Partner, der sich gerne den vielfältigen Herausforderungen stellt und diese effizient und nachhaltig umsetzt. Kontakt uns für Bitrix24 Implementierung, Integration, Beratung oder Schulung auf info@webbie-media.com, oder hier: https://www.webbie-media.com/kontakt-uns/